Cara Melakukan Printer Sharing Dengan Mudah
Sharing printer adalah suatu cara untuk menghubungkan
beberapa komputer dengan satu printer dalam satu jaringan saja. Dengan adanya
sharing printer ini, pekerjaan akan lebih efisien karena hanya membutuhkan satu
printer saja untuk beberapa perangkat komputer. Cara printer sharing ini tergolong
cukup mudah karena hanya membutuhkan LAN ataupun jaringan wifi dan pengaturan
sederhana.
Pada umumnya, sistem printer sharing ini dilakukan pada
perkantoran ataupun pada bidang yang menggunakan banyak komputer dengan printer
terbatas seperti warnet, rental komputer, dan lain sebagainya. Agar sistem
sharing printer ini dapat berjalan dengan baik, perlu dipastikan setiap
komputer yang digunakan telah terhubung secara baik dan benar pada printer yang
akan digunakan.
CARA PRINTER SHARING
Printer sharing merupakan salah satu cara untuk melakukan
efisiensi waktu dan biaya yang digunakan. Namun, sebelum printer dapat
digunakan atau sharing dengan beberapa komputer yang ada, tentu harus dilakukan
pengaturan terlebih dahulu.
Berikut ini merupakan beberapa langkah yang harus Anda
lakukan untuk dapat melakukan printer sharing ke beberapa komputer atau laptop.
- Pertama, buka “control panel” terlebih dahulu untuk melakukan pengaturan.
- Setelah masuk pada menu control panel, pilih network and internet untuk mengaktifkan fitur file and printer sharing.
- Pilih “Network and Sharing Center” pada bagian “network and internet”
- Pilih “Change advanced sharing settings”
- Pilih “turn on network discovery” dan “turn on file and printer sharing” untuk dapat melakukan sharing file ataupun printer.
- Pilih “All network” untuk membuat sharing dapat diakses oleh semua komputer
- Setelah itu pilih “turn off password protected sharing” agar tidak perlu menggunakan password setiap kali ingin melakukan sharing.
- Pilih “save changes” untuk melakukan penyimpanan pengaturan.
- Buka “control panel” dan pilih “hardware and sound”.
- Pilih “view devices and printers”.
- Klik kanan pada bagian printer yang ingin di share dan pilih “printer properties”.
- Masuk ke tab sharing dan berikan checklist pada “share this printer” dan klik OK
- Printer sharing sudah dapat Anda lakukan.
CARA MENGAKSES PRINTER YANG TELAH DISHARE
Untuk melakukan sharing printer ini, Anda juga perlu
melakukan sedikit setting pada perangkat komputer ataupun laptop yang
digunakan. Tujuan dari pengaturan tersebut adalah agar printer sharing dapat
bekerja secara maksimal ketika melakukan sharing dari beberapa komputer yang
ada.
Berikut ini merupakan cara untuk melakukan akses printer yang telah
dishare :
- Aktifkan turn on network discovery dan turn on file and printer sharing dan save changes
- Buka file explorer dengan cara tekan tombol windows + E
- Pilih network
- Kemudian klik nama komputer yang telah dihubungkan dengan printer
- Kemudian akan muncul hal yang telah disharing komputer tersebut termasuk printer
- Klik kanan pada printer dan pilih connect tunggu sampai selesai
- Setelah proses connecting selesai, Anda sudah dapat menggunakan printer tersebut
- Dalam pemakaian sharing printer, pastikan bahwa printer yang Anda pilih telah berstatus ready
CARA MELAKUKAN PRINTER SHARING DENGAN HOMEGROUP
Dalam melakukan pengaturan printer sharing, seringkali
didapati kegagalan dalam menghubungkannya. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda
dapat menggunakan alternatif untuk melakukan printer sharing. Salah satunya
adalah dengan menggunakan homegroup. Homegroup merupakan aplikasi bawaan yang
dimiliki oleh seri windows 7 ke atas.
Berikut ini merupakan cara printer
sharing dengan homegroup :
- Buka “control panel”
- Pilih “choose homegoup and sharing options”
- Sebelum homegroup dibuat, profil jaringan Anda harus diubah menjadi private terlebih dahulu dengan cara pilih “change network location” dan pilih “yes”.
- Kemudian untuk membuat homegroup, Anda tinggal pilih “create a homegroup”.
- Pilih “Next”.
- Pilih file ataupun data yang ingin dishare. Pastikan pada bagian “printers & devices” pilih “shared”.
- Pilih “next”.
- Kemudian Akan muncul window yang menampilkan password homegroup yang telah Anda buat. Password tersebut harus dimasukkan oleh setiap PC atau laptop yang akan masuk ke homegroup buatan Anda.
- Klik “finish”.
- Untuk perangkat lain yang ingin bergabung dengan homegruoup Anda, bisa dengan membuka homegroup yang ada di perangkatnya dan pilih “join now”.
- Pilih “next”
- Pilih “next” lagi.
- Masukan password homegroup Anda dan klik “next”.
- Klik “finish”
- Kini perangkat Anda sudah dapat terhubung melalui homegroup. Untuk melakukan share dokumen atau mencetak dokumen tinggal memilih nama printer yang dishare oleh host dari homegroup.
- Sebelum mencetak dokumen, pastikan printer dalam keadaan ready.