Cara Mudah Setting Print Pada Excel

Cara Setting Print Excel. Microsoft excel merupakan software yang kerap digunakan untuk mengolah data, tabel, dan dokumen administratif lainnya yang menggunakan banyak data. Software keluaran microsoft ini memiliki keunggulan dapat mengaplikasikan formula-formula tertentu untuk mengolah data agar menjadi lebih mudah, seperti menghitung pendapatan, mencari rerata, dan lain-lain.

Salah satu yang kerap menjadi masalah untuk pengguna microsoft excel adalah ketika hendak mencetaknya. Masalah yang sering terjadi adalah dokumen tidak tercetak seluruhnya, tercetak seluruhnya tetapi terlalu kecil, atau ukurannya yang tidak sesuai dengan ekspektasi. Jika Anda salah satu yang mengalami masalah tersebut, Anda dapat memperhatikan cara setting print excel berikut ini.

Langkah-langkah Mencetak di Microsoft Excel

Mencetak dokumen dari microsoft excel memiliki perbedaan dari microsoft word. Salah satu yang membedakannya adalah menu Print Area untuk menentukan wilayah yang hendak dicetak. Hal ini dikarenakan lembar kerja microsoft excel sangat luas, berbeda dengan microsoft word yang hanya terbatas pada satu ukuran kertas. Baca juga : cara print bolak balik

Berikut adalah langkah umum mencetak file di microsoft excel :

1. Siapkan dokumen yang hendak dicetak. Cek terlebih dahulu keseluruhan dokumen dengan menggunakan scroll bar agar mengetahui seberapa besar daerah yang hendak dicetak.
2. Klik Page Layout
3. Pilih tanda panah kecil di samping tulisan Page Setup
4. Akan terbuka dialog box Page Setup
5. Pilih jenis kertas yang hendak digunakan pada menu Paper Size
6. Block daerah yang hendak dicetak
7. Klik Page Layout
8. Pilih Print Area
9. Pilih Set Print Area, tentukan area yang hendak dicetak. Inilah langkah penting dalam mencetak di microsoft excel
10. Pilih Print, kemudian Print Preview
11. Pilih Show Margin untuk menampilkan margin
12. Atur margin agar sesuai dan tidak ada bagian yang terpotong
13. Jika sudah dirasa benar, pilih Print untuk mencetak
14. Jangan lupa perhatikan settingan kertas dalam Properties Printer yang digunakan, seperti ukuran kertas.
15. Klik OK

Cara Setting Print Excel Supaya Muat dalam Satu halaman

Ada kalanya tabel atau lembar kerja yang dihadapi memiliki ukuran yang besar sehingga ketika dicetak, ada bagian tertentu yang terpotong. Jika yang terpotong tidak terlalu banyak, Anda bisa menggunakan cara agar lembar kerja tersebut dapat tercetak dalam satu halaman saja. Dengan begitu, tidak ada bagian yang terpotong. Baca juga : cara print word 2010

Berikut ini adalah cara-cara untuk mengaturnya :

1. Mengatur Skala Printer

• Tanpa mengatur skala printer terlebih dahulu, hasil yang tercetak biasanya akan menjadi dua halaman jika dokumen terlalu besar. Maka dari itu perlu melakukan pengaturan skala printer.
• Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
• Pilih Print
• Pilih Scaling
• Pilih Fit Sheet on One Page
• Setelah selesai, tinggal klik Print

2. Mengatasi dokumen yang lebih panjang sampai ke bawah

• Pilih Menu Bar pada Microsoft Excel
• Pilih Print
• Pilih Scaling
• Pilih Fit All Columns on One Page

Cara Setting Print Excel untuk Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Selain masalah terdapat bagian yang terpotong, ada beberapa kasus di mana hanya bagian tertentu saja yang hendak dicetak. Ini dikarenakan data-data selain bagian tersebut bukan merupakan bagian penting, atau dalam situasi tersebut belum dibutuhkan. Untuk itu, diperlukan cara untuk mencetak area tertentu saja dari lembar kerja. 

Jika Anda belum mengetahui caranya, Anda bisa melakukan langkah berikut ini agar dapat mengatasinya :

1. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2003

• Siapkan daerah yang hendak dicetak
• Pilih menu File
• Pilih Print Area
• Pilih Set Print Area
• Tentukan daerah yang hendak dicetak
• Untuk menghapus area print, buka menu File, Pilih Print Area, dan Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk menambah pilih Add Print Area

2. Menyeting Area Tertentu dalam Microsoft Excel 2007

• Siapkan daerah yang hendak dicetak
• Buka menu Page Layout
• Pilih Page Setup group
• Pilih Print Area
• Pilih Set Print Area
• Untuk menghapus area print, buka Page Layout, Pilih Page Setup Group, Pilih Print Area, Pilih Clear Print Area, sedangkan untuk menambah pilih Add Print Area

Cara-cara di atas merupakan beberapa solusi untuk mengatasi masalah yang sering dialami oleh orang yang hendak mencetak dokumen dari microsoft excel. Dengan memahami cara tersebut, Anda tidak perlu lagi kebingungan ketika menghadapi masalah serupa. Dokumen yang tercetak pun akan lebih rapi dan sesuai dengan ekspektasi.